15 jednostavnih načina da svaki dan budemo produktivniji

Posao I Novac

JESSICA PETERSON

Jeste li ikad osjećali da su vaši popisi obveza sve duži i duži, ali sve ste manje motivirani? Između uravnoteženja posla, kućnog života i osobnih odnosa, često se može činiti kao da postoji mora biti bolji način da budete produktivniji. (Pa, to ili jednostavno nema dovoljno sati u danu.) To je točno u normalno vrijeme , ali možda čak i više sada, kad usred pandemije koronavirusa i karantene, mnogi od nas radeći od kuće i rješavanje desetaka novih smetnji (razmislite: pomaganje djeci u internetskoj školi ili čak hrpi rublja koja je odjednom privlačnija od rješavanja vaše van-kontrole kontrole pristigle pošte, da nabrojimo neke).

Dobre vijesti? Tamo jesu načine da budete produktivniji - i razgovarali smo s raznim stručnjacima koji će vam pomoći da napokon dobijete vrijeme na svojoj strani. Od izgradnje bolje rutine ujutro, do aplikacije koje će vam pomoći da ostanete organizirani i jednostavne strategije za upravljanje vašom e-poštom, ovi savjeti za produktivnost pomoći će vam u učinkovitijem radu (čak i ako vaš ured je vaš kuhinjski stol), i, što je najbolje, ostavite vam svaki dan više slobodnih trenutaka.

Pogledajte galeriju dvadesetFotografije Panuwat Katlungka / EyeEmGetty ImagesProbudite se svaki dan u isto vrijeme

Ulazak u rutinu može biti jedan od najboljih načina da ostanete produktivni - pogotovo dok radite od kuće, kaže Rhiannon Staples, stručnjak za korporativnu kulturu i CMO na platformi za upravljanje ljudima. Hibob . 'Pokušajte se svakodnevno buditi u slično vrijeme, vježbajte ako ste navikli, jedite doručak / popijte jutarnju kavu, a zatim sjednite za računalo da biste započeli radni dan.' Pridržavanje rasporeda pomoći će vam da ostanete regulirani i što budniji, jer kad znate što možete očekivati, manje je zastrašujuće započeti svoj dan - bez obzira što imate na tanjuru, objašnjava ona.

Tara MooreGetty ImagesUčinite nešto lijepo za sebe kako biste postavili ton

Za Marie Kondo - Netflixova zvijezda i autor bestselera Magija pospremanja koja mijenja život: japansko umijeće raščlanjivanja i organiziranja - započinjanje jutra s 'dobrom energijom' važno je za produktivnost. Prema Kondu , njezin ritual ujutro uključuje otvaranje prozora, paljenje tamjana i izgovaranje molitve - ali vaša jutarnja rutina treba biti ono što vas ostavlja opuštenim, energiziranim i motiviranim, bilo da je to 30-minutni tečaj joge , pišući u svom dnevniku , čitanje knjiga , meditirajući , ili bičevanje zdravog doručka.

Poh Kim Yeoh / EyeEmGetty ImagesI započnite svaki dan s planom

Prije nego što ujutro krenete na posao, izradite prioritetni popis obveza, kaže Staples. 'Uvijek je najbolja praksa prvo riješiti najteže i najteže predmete. Škakljive stvari lako je odbiti i odgoditi, ali ako uspijete, steći ćete samopouzdanje i zamah da prođete kroz ostatak popisa.

Markus Spiering / EyeEmGetty ImagesIsključite iz struje ujutro i navečer

'Ako na Twitter s čašom vina popijete čašu vina, to je u redu, ali prekidate fokus kada provjeravate telefon u tim međuvremenu', kaže savjetnik za organizaciju i Vrijeme za roditelja Autor Julie Morgenstern . Upravo je to razlog zašto biste trebali izbjegavati upotrebu uređaja tijekom prvog i zadnjeg sata svakog dana.

Ako umjesto toga trebate neke ideje što učiniti, razmislite o radu na tome izazovna slagalica , otvaranje bojanka , naučiti plesti , igranje društvene igre, pokretanje časopisa metaka , stvaranje vizijske ploče , ili, naravno, uzimajući čitanje za zakivanje .

FototokGetty ImagesDok ste na poslu, učinite da vam telefon manje ometa

Treba vam malo pomoći da izbjegnete napast da provjerite sve one zabavne aplikacije na društvenim mrežama? Osim što ćete isključiti svoje obavijesti, možda će vam biti korisno promijeniti zaslon telefona u sivim tonovima, koji uklanja svu boju sa zaslona, ​​smanjujući stimulaciju.

Za agresivniji pristup isključivanju možete i preuzeti Flipd , besplatna aplikacija koja vam omogućuje zaključavanje telefona na određeno vrijeme, tako da se možete u potpunosti usredotočiti na svoj posao ili učenje.

MilkosGetty Images Postavite namjeru prije svake aktivnosti

Morgenstern savjetuje da pazite prije zamjene zadataka. Nakon uspavljivanja djece, na primjer, odvojite minutu da odlučite kako se želite povezati sa svojim partnerom, bilo da razgovarate o danu, gledanje filma , ili još bolje upoznavanje . Na poslu odlučite zaista uživati ​​u pauzi za ručak ili kavu. To će vam pomoći napuniti um i povećati učinkovitost prije sljedećeg prijelaza.

Getty ImagesDržite se jednog glavnog kalendara

Zaboravite post-svoje i raštrkane bilješke. Morgenstern preporučuje spajanje svih vaših zadataka i sastanaka u jedan kalendar ili sustav rasporeda koji vam čine ugodno. 'Popis obveza koji nije integriran u raspored rijetko se završi', kaže ona.

vgajićGetty Images Svaki tjedan planirajte svoje tjedne

Vanderkam preporučuje da se svakog petka popodne napravi pregled rasporeda za sljedeći tjedan kako bi se prenijeli zadaci, premjestili nepotrebni sastanci i ostavilo mjesta za bilo što osjetljivo na vrijeme.

LeoPatriziGetty ImagesOgraničite sastanke

S radom od kuće neizbježno dolazi mnoštvo Zoom sastanaka tijekom cijelog dana - važan je dio održavanja veze - ali previše loše upravljanih sastanaka u vašem kalendaru može negativno utjecati na produktivnost, kaže Staples. Pokušajte ograničiti sastanke na 30 do 45 minuta kako biste zadržali pozornost na zadatku, predlaže ona. I imajte na umu pozive koje prihvaćate. 'Ako je vaša uloga na sastanku nejasna ili nemate aktivnu ulogu na sastanku, pošteno je pitati organizatora je li potrebno da vi sudjelujete.' Otkrivate da vas pozivaju na previše sastanaka? Blokirajte neke od svojih najproduktivnijih sati u kalendaru.

d3signGetty ImagesPreuzmite aplikaciju organizacije koja će vam pomoći kod kuće ili na poslu

Ako vam kalendarska metoda nije pomogla postići vrhunsku produktivnost, možda je vrijeme da preuzmete aplikaciju organizacije. Prema direktorima i trenerima za produktivnost, ove aplikacije pomažu vam u upravljanju višestrukim popisima obaveza, organiziranju adresara, praćenju vašeg vremena, jednostavnom pristupu zaporkama, određivanju prioriteta vaše dobrobiti i praćenju različitih zadataka - sve će to povećati fokus i produktivnost.

nortonrsxGetty ImagesZakažite vrijeme samo za provjeru e-pošte

Prema a Istraživanje Američkog psihološkog udruženja iz 2017 , stalna provjera i odgovaranje na e-poštu - čak i na slobodne dane - dovodi do povećanog stresa. Ako ustanovite da ste jedan od onih „stalnih provjeravatelja“, pokušajte postaviti unaprijed određene vremenske okvire za otvaranje pristigle pošte. Dodjeljivanje 20 minuta svakog sata za odgovaranje na poruke može samo smanjiti stres i pomoći vam da napravite više za preostalih 40 minuta.

Slike ljudiGetty Images... i trošite manje vremena na odgovaranje na e-poruke

Kada ti jesu u načinu e-pošte, ublažavanje odgovora na e-poštu na pet rečenica ili manje pomoći će vam da sažeto prenesete misli koje pokušavate prenijeti - i smanjiti vrijeme provedeno u njihovom pisanju. Kako biste spriječili suradnike ili prijatelje da misle da su vaši odgovori nepristojni, Chris Bailey , autor knjige Hiper fokus , preporučuje da ljudima javite da to radite dodavanjem retka u svoj potpis e-pošte, poput 'Da poštujem vaše i moje vrijeme, držim svaku e-poštu do pet rečenica ili manje.'

Matilda DelvesGetty ImagesSvaki dan pravite česte pauze

'Ako svom mozgu ne predahnete, možda ćete umjesto u radu završiti u rupi za internetske kuniće', kaže Izvan sata autor i govornik upravljanja vremenom Laura Vanderkam , koji predlaže da kratke pauze uključite u svoj radni dan. Tijekom tog vremena, ići u šetnju , izvedite pse vani, uzmite šalicu kave ili a međuobrok , prijavite se kod prijatelja ili člana obitelji, brzo trening kod kuće , ili slušajte novi podcast .

ljubaphotoGetty ImagesDajte prioritet brizi o sebi

Previše zauzeta često je izlika za izbjegavanje vježbanja i hobija koje volite - ali najvažnije je staviti sebe na prvo mjesto. Vanderkam i Morgernstern slažu se da je briga o vašem mentalnom zdravlju u malim intervalima korisna. Pogledajte 10-minutni YouTube video koji nasmiješi vas , uživati šalica čaja od kamilice , slušati dobra pjesma , svjetlost mirisna svijeća , i priuštite si neku zasluženu brigu o sebi .

Katarzyna BialasiewiczGetty Images Iskoristite vikend maksimalno

Odlučite želite li pobijediti zahtjeve ujutro, popodne ili navečer. Morgenstern kaže da vam ovo može pomoći u žongliranju odnosa s obitelji, prijateljima i sobom, a istodobno tkati trenutke za dosadne poslove i zakašnjele profesionalne zadatke. Svakako također naznačite vrijeme za napraviti, pa, apsolutno ništa.

Slike ljudiGetty ImagesUskladite popise obveza sa svojim partnerom

Ako steknete naviku sastavljanja i dijeljenja popisa obveza u vašem kućanstvu, stvari će se odvijati glatko - a možda čak i potakne više osjećaja zahvalnosti. 'Kad smo se vjenčali, suprug i ja ispisivali smo sve kućanske poslove u zajedničku proračunsku tablicu. Kad bih završila zadatak, stavila bih ček pokraj njega - a kad bi to primijetio moj suprug, poslao bi jednostavnu zahvalnicu (i obrnuto), ' napisala je organizacijski guru Marie Kondo .

šironosovGetty Images Utvrdite vrijeme provedeno s prijateljima i obitelji

S razlogom se zove kvalitetno vrijeme. Da biste bili u potpunosti prisutni sa svojim voljenima, Morgenstern predlaže oslanjanje na dnevne 'točke ponovnog spajanja' poput vremena večere. Kaže da se ne radi o provođenju više sati s ljudima do kojih vam je stalo, već o osiguranju da ti trenuci budu ispunjeni fokusom.

Emilija ManevskaGetty ImagesIsplanirajte odmor

Zaposlenici - da, čak i zaposlenici koji rade kod kuće - trebali bi iskoristiti svoje plaćeno slobodno ako su u mogućnosti produžiti godišnji odmor ili dugi vikend. putovanje , kaže Staples. 'Odmor, čak i ako zapravo nikamo ne idete, nužan je za opuštanje nakon teških ili posebno oporezivih nekoliko mjeseci na poslu.' Ako pritisnete gumb za pauzu, možda ćete se osjećati lijeno, ali u konačnici, odvajanje tog vremena do potpune dekompresije rezultirat će višom razinom produktivnosti i općenito pozitivnijim stavom prema vašem poslu kad se vratite, objašnjava ona.

Kristina StrasunskeGetty ImagesZapišite svoja postignuća

Na kraju dana, umjesto da se usredotočite na ono što vam preostaje, budite ljubazni prema sebi tako što ćete napraviti popis uspjeha svog dana, kaže Bailey. Usporedba vašeg popisa dnevno, a zatim i tjedno, pomoći će vam da shvatite koliko ste produktivni postali.

Grace CaryGetty ImagesUspostavite čvrst kraj dana

Baš kao što je važno započeti dan u isto vrijeme, postavljanje jakog zaustavljanja dana presudno je za trajnu produktivnost - posebno tijekom karantene. 'Lako je raditi predugo radno vrijeme, pogotovo ako trenutno ne putujete na posao, ali to može dovesti do izgaranja i na kraju, pada produktivnosti', kaže Staples. 'Stvorite isti osjećaj krutosti u odbacivanju kao što biste to učinili kad biste trebali uhvatiti vlak ili autobus.'