Kako napisati pismo zahvale nakon primitka donacije

Poruke Čestitki

Oyewole Folarin voli pisati poruke čestitki i pomagati drugima pronaći riječi koje su im potrebne za posebne životne trenutke.

Želite li svom donatoru pokazati koliko ste zahvalni, ali ne možete pronaći prave riječi? Čitajte dalje za prave poruke koje ćete uključiti u svoje pismo zahvale ili bilješku.

Slika Positive_Images s Pixabaya

Kako najbolje zahvaliti svojim donatorima

Možete izraziti zahvalnost donatorima putem e-pošte, telefonskih poziva i newslettera, ali ako im zaista želite pokazati koliko ste zahvalni i koliko je njihova financijska potpora dala nadu i ispunjenu budućnost onima kojima je potrebna humanitarna pomoć, zašto ne razmislite personalizirano rukom pisano pismo zahvale da izrazite svoju iskrenu zahvalnost za njihovu velikodušnost?

Razlozi za slanje pisma zahvalnosti

Slanje promišljenog pisma zahvale donatorima može ojačati odnos koji imate s njima i može osigurati vaše šanse za primanje više dobrotvornih donacija sljedeći put kada zatražite njihovu podršku.

Kad god primite donaciju za svoje kampanje prikupljanja sredstava, ne zaboravite poslati pismo zahvale donatoru što je prije moguće. Njihov velikodušan čin olakšava vama i vašoj organizaciji pružanje socijalnih usluga onima koji žive u najranjivijim zajednicama i kojima je potrebna humanitarna pomoć.

Baš kao što biste pozdravili nečiju donaciju, donatori bi također bili cijenjeni da prime pismo iskrene zahvale u kojem se priznaju njihovi financijski doprinosi.

Evo vodiča o tome kako napisati pismo koje će vam pomoći da izrazite zahvalnost velikodušnoj osobi koja je donirala novac, hranu i sve druge materijale za pomoć za podršku humanitarnim službama ljudi poput vas.

Pisanje zahvalnice za donatora

1. Odlučite kako želite poslati pismo zahvale: hoćete li ga ispisati na memorandumu, a zatim poslati običnom poštom? Želite li svoju poruku poslati elektroničkom poštom (e-mailom)?

2. Razmislite i odlučite što želite reći prije nego što napišete pismo.

3. Rečenice trebaju biti jasne i sažete: Neka sadržaj pisma bude jasan i dovoljno razumljiv primatelju. Koristite kratke i jednostavne rečenice kako biste izrazili svoje točke.

Evo osnovnih stvari koje biste trebali imati na umu ako ste u procesu pisanja pisma zahvalnosti donatorima:

• Napravite popis imena i adresa donatora : Provjerite imate li njihovo točno ime i naslov, uključujući iznos novca koji je doniran i datum kada je primljen.
• Prikupite sve potrebne informacije : Napravite bilješke za svaku osobu kojoj pišete pismo.
• Odlučite što želite reći : Razmislite i odlučite što želite uključiti u pismo. Navedite nekoliko primjera pozitivne razlike koju su napravili u vašoj zajednici. Što su učinili da se napiše pismo? Je li to bilo doniranje novca za podršku vašoj zakladi? Je li to izmamilo osmijehe na lica najranjivijih ljudi? Je li to djeci siromašnih pružalo ispunjenu budućnost? Je li to bila donacija bolničkim ili školskim ustanovama? Je li to bilo davanje hrane sirotištu?
• Napravite nacrt : Što uključiti u pismo, stil pisanja i ton ovisit će o tome koliko dobro poznajete primatelja. Pismo donatorima treba imati formalni ton.
• Pređite preko nacrta : Potražite poruke koje su nebitne i koje se mogu izbrisati.
• Napišite posljednje slovo .

Hvala vam na financijskoj podršci

Pokazujući donatorima koliko ste zahvalni, možete ih potaknuti da učine više.

Kako napisati pismo zahvale za donatora

Škole, crkve, dobrotvorne i neprofitne organizacije mogu slijediti sedam koraka u nastavku kako bi im pomogli da usmjere svoje misli o tome što napisati u pismu zahvalnosti:

1. Počnite s pozdravom. Donatoru se trebate obratiti pravim imenom i titulom. Na primjer: Poštovani gospodine Jack, Dragi dr. Maxwell, ili Dragi profesore Philips.

Koristite puno ime donatora ako niste sigurni u njegov spol. Na primjer: Dragi Folarin Oyewole. Također, možete koristiti Dear Sir/Madam ako ne znate ime osobe koja je darovala donaciju.

dva. Početne rečenice: U prvom odlomku treba jasno navesti zašto pišete pismo. Ne zaboravite navesti iznos doniranog novca i datum kada je primljen. Na primjer:

• Pišem vam kako bih vam iskreno zahvalio na velikodušnoj donaciji od 400 dolara za naš humanitarni projekt za manje privilegirane, koju je naša dobrotvorna organizacija primila 22. ožujka 2018.
• Hvala vam puno na vašoj velikodušnoj donaciji od 500 dolara, koja je primljena 22. veljače 2018.
• Pišem da vam se zahvalim na vašem velikodušnom daru od 100 dolara, koji ste primili 22. ožujka 2018.
• Želim odvojiti vrijeme da vam izrazim svoju zahvalnost što ste dio naše donatorske obitelji i da vas obavijestim da ne bismo postigli svoj cilj bez vašeg velikodušnog dara od 1000 USD, koji smo primili 22. veljače 2018.

3. Koristite drugi stavak da izrazite koliko cijenite njihovu velikodušnu donaciju i kako je njihov doprinos učinio pozitivnu promjenu u životima ljudi kojima služite. Na primjer:

• Jako smo sretni što imamo ljubaznog donatora poput vas. Vaša financijska potpora omogućit će nam da nastavimo stvarati okruženje u kojem su učenje i druge društvene aktivnosti zabavne za bebe i djecu siromašnih u našem društvu.

4. U treći stavak , uključuju dodatne pojedinosti o njihovoj stvarnoj razlici u životima ljudi. Možete reći nešto poput:

• Bez vašeg financijskog doprinosa, manje privilegiranima ne bismo mogli dati osjećaj pripadnosti i nade u bolju budućnost.
• Vaša predanost i kontinuirani doprinos razlog su zašto pozitivno utječemo na živote ugrožene djece kojoj služimo.

5. U završni stavak , trebali biste ponoviti svoju zahvalnost. Možete reći nešto poput:

• Još jednom, puno vam hvala na vašem velikodušnom daru.
• Još jednom, hvala vam na ljubaznoj i velikodušnoj podršci.
• Hvala vam još jednom na vašem doprinosu.
• Hvala vam na velikodušnosti.

6. Potpis ili besplatno zatvaranje: S poštovanjem možete potpisati Vaše ako u pozdravu koristite Dear Sir/Madam, a Vaše iskreno ako u pozdravu koristite ime primatelja.

7. Potpiši svoje ime. Ne zaboravite navesti svoje puno ime i naziv.

Primjeri pisma zahvalnosti za donacije

Uzorak #1

Ulica Darlington 10
45811 MI Detroit
Sjedinjene Američke Države

26. veljače 2018

gosp. Folarin Oyewole
8 Peterson Close
1234 Ibadan
Oyo
Nigerija

Poštovani gospodine Oyewole:

Pišem vam kako bih vam iskreno zahvalio na vašoj velikodušnoj donaciji [umetnuti iznos] u našu svrhu za manje privilegirane, koja je primljena [umetnuti datum donacije].

Jako smo sretni što imamo nekoga poput vas kao dio naše donatorske obitelji. Vaš financijski doprinos omogućit će nam da nastavimo stvarati okruženje u kojem su učenje i druge društvene aktivnosti zabavne za bebe i djecu siromašnih u našem društvu.

Bez vašeg financijskog doprinosa svakom djetetu i majci ne bismo mogli pružiti bolju budućnost. Još jednom, hvala vam na ljubaznom i velikodušnom doprinosu.

S poštovanjem,

[dodajte svoj potpis]

Maxwell Cosby
Voditelj projekta
[umetnuti naziv dobrotvorne organizacije]

Uzorak #2

Ulica Darlington 10
45811 MI Detroit
Sjedinjene Američke Države

26. veljače 2018

Predsjednik
Golden Gate, Inc.
8 Peterson Close
1234 Ibadan
Oyo
Nigerija

Dragi Gospodine / Gospođo:

Pišem vam kako bih vam izrazio našu duboku zahvalnost, iako znam da samo 'hvala' nije dovoljno da izrazimo našu zahvalnost za vašu ljubaznu donaciju u iznosu od [umetnuti iznos], koja je primljena [umetnuti datum donacije].

Sretni smo što vas možemo obavijestiti da sada možemo nastaviti služiti najugroženijim osobama pružajući sklonište, čistu vodu za piće i hranjivu hranu za manje privilegirane.

Bez vaše financijske donacije, ne bismo mogli nastaviti naš rad na osnaživanju više od 50.000 ljudi svake godine da žive ispunjenije živote. Još jednom hvala na predanosti i velikodušnosti.

S poštovanjem,

[dodajte svoj potpis]

Maxwell Cosby
Voditelj projekta
[umetnuti naziv organizacije]

Uzorak #3

Ulica Darlington 10
45811 MI Detroit
Sjedinjene Američke Države

26. veljače 2018

dr. Ivana Pavla
8 Peterson Close
1234 Ibadan
Oyo
Nigerija

Poštovani dr. Paul:

Želim odvojiti vrijeme da vam se zahvalim što ste najvelikodušniji donator kojem se svaka dobrotvorna organizacija može nadati. Hvala vam na vašoj predanosti i velikodušnoj donaciji [umetnuti iznos] našoj [dobrotvornoj ustanovi/bolnici/školi/sirotištu/crkvi/džamiji] [umetnuti datum donacije].

Ne bismo ispunili svoju misiju, posebice spašavanje života starijih i siročadi, osiguravanje ispravne pitke vode, rekonstrukcija i održavanje školskih zgrada u najugroženijim zajednicama, osiguravanje hranjive hrane za pothranjenu djecu i davanje nade svakoj majci i bebi.

Još jednom, hvala vam na velikodušnosti u protekle četiri godine.

S poštovanjem,

[dodajte svoj potpis]

Maxwell Cosby
Izvršni direktor
Zaklada Hope