Kako planirati i organizirati okupljanje obitelji

Planiranje Zabave

Pomogao sam planirati okupljanje velike obitelji od preko 150 ljudi. Bio je to ogroman uspjeh!

Chua klan

Više od 150 rođaka prisustvovalo je našem obiteljskom okupljanju

Obiteljska okupljanja su izvor radosti, pogotovo kada dolazite iz velikog klana poput mene. Iako imamo mala okupljanja s vremena na vrijeme, veći Chua klan odlučio je organizirati naše prvo 'veliko' okupljanje u lipnju 2007. Nazočilo ga je oko 160 rođaka, afera je uspjela. To je utrlo put boljim odnosima, jer smo upoznali rođake koje nismo često viđali — ili u nekim slučajevima nikada prije nismo sreli.

Savjet br. 1: Stvorite radne odbore

Imali smo sreću što smo imali mnogo ljudi spremnih dati svoj doprinos i biti dio odbora. Dobro planiranje bilo je temelj za uspjeh našeg okupljanja. Bilo da imate malu ili veliku grupu, planiranje je prvi korak do organiziranog događaja.

• Odbor za planiranje i upravljanje : Nadzirao cijeli postupak. Pazio da su svi suveniri naručeni i dostavljeni na vrijeme. Usklađen s resortom (mjesto održavanja) o smještaju i logističkim aranžmanima.
• Programski odbor: Planirao aktivnosti i igre. Koordiniran s izvođačima (za naš talent show) i dodijeljeni emcees/masters igre.
• Odbor za komunikacije : Pobrinuo se da svi budu obaviješteni o najnovijim razvojima planiranja.
• Odbor za financije : Koordiniran s upravnim odborom kako bi se saznali troškovi i sredstva koja će se prikupiti.
• Komisija za registraciju: Brinuo se o ID-ovima, prijavi i prikupljanju informacija za imenik Chua Clan.
• Komisija za sjećanja: Proveo natječaj za logo-slogan, izradio obiteljsko stablo; prikupljao fotografije i spremao ih na DVD-ove.
• Odbor za prijevoz: Pobrinula se da su rođaci pravilno prevezeni do i od svakog mjesta događaja.

Kuglanje

Savjet #2: Planirajte aktivnosti prije okupljanja

Prije stvarnog datuma okupljanja, imali smo nekoliko aktivnosti prije okupljanja. Nadam se da bi ove ideje mogle potaknuti vaše kreativne sokove da smislite aktivnosti koje odgovaraju ideji zabave vaše grupe.

• Natjecanje za mršavljenje: Budući da su natjecatelji bili raštrkani diljem svijeta, morali smo zamoliti sve da budu iskreni u izvješćivanju o svojim težinama. Postizanje određenog postotka (prema dogovoru) od izvorne težine osobe bila bi osnova za pobjednika. Cijene su donirane od raznih rođaka. Oni koji nisu pobijedili također su morali priložiti određeni iznos za isplatu pobjednika.
• Natječaj za logotip-slogan: Odredili smo osobu koja će biti koordinatorica ovog natječaja. Odabrao je suce i učinio ih anonimnima do otkrića pobjednika. Pobjednički logo i slogan tiskani su na našim suvenir košuljama, privjescima i torbama.
• Izleti i izlasci: Organizirali smo nekoliko izleta po gradu (razgled grada, skakanje po otoku), sportske aktivnosti poput kuglanja i prehrane u domaćim restoranima za goste izvan grada.

Izlet na otok Olanggo

Savjet br. 3: Planirajte aktivnosti okupljanja

Kao zadužena za programski odbor, morala sam unaprijed napraviti detaljan raspored aktivnosti. Na sam dan smo objavili i podijelili raspored svima.

Aktivnosti su grupirane u nekoliko kategorija:

Glavna skupština: Za to vrijeme uspjeli smo učiniti sljedeće:

• Molitva
• Igre
• Predstavljamo naše pretke i svaku obitelj
• Dodjela nagrada pobjednicima natjecanja
• Talent show
• Tombole
• Odaje priznanje sponzorima i odborima

Izlazne sesije: Male grupe za dijeljenje i upoznavanje aktivnosti. Imali smo i izborne jutarnje vježbe uz plažu.

Zajednica: Obroci i zalogaji bili su vrijeme za međusobno druženje i razgovor.

Slobodno vrijeme: Imali smo i vremena gdje su ljudi mogli plivati, igrati se ili jednostavno ljenčariti.

Pobjednički logo za naše ponovno okupljanje

Savjet #4: Pokrijte sve baze

Pravila okupljanja: Povjerenstvo je donijelo određena pravila kojih se svi moraju pridržavati. Pravila su uključivala:

• Budite svjesni vremena
• Ne ostavljajte malu djecu i maloljetnike bez nadzora
• Budi siguran
• Zabranjeno lutanje iz grupe bez dopuštenja
• Odmah prijavite bolest
• Nasmiješite se i uživajte u aktivnostima
• Nitko ne smije napustiti mjesto za vrijeme trajanja programa okupljanja

Ispunjavanje podataka/podatkovnih listova: Svi sudionici su zamoljeni da ispune formulare (bitne informacije uključuju kontakt brojeve, rođendane i adrese).

liječnički tim: Skupili smo stomatologe i liječnike u obitelji i pobrinuli se da ih svi poznaju. Pripremili su komplete prve pomoći kao i lijekove za hitne slučajeve.

narednik kod koordinatora naoružanja i grupa: Također smo dodijelili nekoliko ljudi kako bi bili sigurni da se pravila poštuju. Koordinatori grupa pobrinuli su se da svi članovi njihovih timova budu prisutni za svaku aktivnost. Svoj su tim podsjetili i na raspored.

Komisija za sjećanja: Fotografije ili video zapisi, suveniri, zbirka fotografija pohranjenih na DVD-ovima ili tromjesečni bilten kako bi se međusobno ažurirali.

Moj Odraz

Uspjeh našeg ponovnog okupljanja ovisio je o nekoliko čimbenika. . . od planiranja do poduzimanja akcije, do suradnje i sudjelovanja svih ostalih. Ono što je zaista bilo važno je ljubav i prijateljstvo koje smo dijelili. Dobro organiziran ponovni susret može biti prazan bez ljubavi koja ga je uljepšala i učinila smislenim.

Samci iz klana Chua

Ideje za igre i aktivnosti

• Igre i aktivnosti za okupljanje vaše obitelji
  Obiteljsko okupljanje ne bi bilo isto bez igara i aktivnosti koje će ga oživjeti. Pogledajte ovaj članak za ideje.

Komentari

Trsmd iz Indije 19. veljače 2012.:

Ovakva tema i ponovno okupljanje nikada se nisu čuli ovdje u Indiji. Razlog. Ovdje cijela obitelj živi zajedno, nikada se nisu razdvojili ..kad god požele da su dostupni. Dakle, ništa nije potrebno za ReUnion. Hvala na dijeljenju:)

htodd iz Sjedinjenih Država 4. prosinca 2011.:

Ovo je stvarno sjajno okupljanje...Hvala na tome

Michelle Simtoco (autorica) iz Cebua, Filipini 25. svibnja 2009.:

Bok prasetio, planiranje je doista potrebno ako želite organizirani događaj. To je jako, jako, jako važno. Hahaha Esp. ako se radi o velikoj grupi. Hvala na čitanju i komentiranju.

prasetio30 iz Malang-Indonezije 25. svibnja 2009.:

Ponovno okupljanje je najbolji način da upoznamo našu obitelj koja se nikada ne susreće ili zbog velike udaljenosti. planiranje je najbolje za veliki ponovni susret. lijepo čvorište.

Michelle Simtoco (autorica) iz Cebua, Filipini 9. prosinca 2008.:

Bilo je to sjajno okupljanje i želimo ga ponoviti - možda za nekoliko godina. Hvala Dottie! :-)

Dottie1 iz MA, SAD 7. prosinca 2008.:

Bok Michelle, jako mi se sviđa ideja o sloganu logotipa otisnutom na tvojim majicama. Vidim te tamo naprijed s tvojom majicom obiteljskog stabla i naušnicama. Volim tvoj centar :)

Michelle Simtoco (autorica) iz Cebua, Filipini 7. prosinca 2008.:

Bok Dottie, na fotografiji (najgornja) ja sam s desne strane. Na posljednjoj fotografiji ja sam ona u prvom redu - srednja nosim crne hlače za jogging i naušnice. LOL I da, dodijeljen sam u programski odbor. :-) Hvala što čitate ovaj centar Seko.

Dottie1 iz MA, SAD 7. prosinca 2008.:

Upravo sam čuo da možda idete na putovanje u posjet obitelji na ponovno okupljanje prije kraja godina. Samo se pitam jeste li raspoređeni u neko od radnih komisija. Mogao bih dodati da izgleda kao sjajno zabavno plesati na cesti s klanom Chua. Jesi li ti na toj fotografiji? Jako sam uživao u vašem centru.

Michelle Simtoco (autorica) iz Cebua, Filipini 22. prosinca 2007.:

Pozdrav Zsuzsy i Kenny! Hvala na povratnoj informaciji. Biti u hubpagema također je kao da imate obitelj. Možda bi se jednog dana hubberi mogli ponovno okupiti?! hahaha zar to ne bi bilo super?

Ashok Rajagopalan iz Chennaija 21. prosinca 2007.:

Velika smo obitelj raštrkana posvuda i obično se okupljamo na vjenčanjima ili nečijem 60. rođendanu. Cijenim vaše organiziranije napore i dijeljenje savjeta s onima koji to žele.

Neka se sve obitelji ponovno ujedine i dijele svoju ljubav! Bog te blagoslovio, Michelle!

Zsuzsy pčela iz Ontarija/Kanada 18. prosinca 2007.:

Ripplemaker! Oduvijek sam želio biti dio ogromne obitelji samo da bih mogao održavati okupljanja poput ovog koji si opisao.

veliki Hub

pozdrav Zsuzsy

Michelle Simtoco (autorica) iz Cebua, Filipini 16. prosinca 2007.:

Vaša dobrodošlica :-) Velika je! Znate li da imam tetu koja ima 2 godine? Najmlađi brat moje bake je prije 2 godine dobio još jednu kćer. Od vjenčanja preko sprovoda do ponovnih okupljanja, uvijek nas je prilično velik broj. Pišući ovo, shvatio sam ljepotu velike obitelji. :-)

MrMarmelada iz Sydneya 16. prosinca 2007.:

Ovo je super.

Ovo je neobično, nedavno sam bio na dva sprovoda u jednom tjednu.

Prva osoba je imala 185 ljudi na njihovoj sahrani, a druga osoba je imala još tri osobe osim mene.

Bili su gotovo istih godina. Jednog sam poznavao 60 godina, a drugog 40 godina,

u teoriji bi poznavali mnogo zajedničkih ljudi

Zahvaljujem vam što dijelite svoju veliku širu obitelj