Kako smanjiti popis gostiju i pozvati goste na vjenčanje

Planiranje Zabave

Ovaj članak dijeli ideje za smanjenje popisa gostiju i priopćavanje primateljima 'spremi datum' ili pozivnice da nisu pozvani.

Iako su vaši pozvani možda već dobili a

Iako su vaši pozvani možda već dobili 'spremite datum', još nije kasno da eliminirate goste.

Artsy Vibes putem Unspalsha; Canva



Uzbuđeni ste zbog svog vjenčanja. Prije nekoliko mjeseci slali ste obavijesti 'sačuvaj datum', a sada ste odjednom suočeni s katastrofom. Mnogi vaši gosti vjerojatno neće doći zbog COVID-19. Možda postoje vladina ograničenja u pogledu broja osoba koje možete ugostiti, a vi ili vaš zaručnik možda ste doživjeli smanjenje plaća zbog virusa.

Odjednom, broj gostiju koje ste planirali pozvati na svoje vjenčanje čini se prevelikim za sobu, vaš proračun i sigurnost svih. Stoga se morate suočiti s dva problema: odlučiti koje ćete goste pozvati i reći tim gostima da ih više ne možete imati na proslavi vjenčanja.

5 načina da smanjite broj gostiju na vjenčanju

  1. Odredite ono što morate imati za koje vjerujete da će prisustvovati.
  2. Identificirajte must-have koji možda neće prisustvovati.
  3. Napravite popis eliminacija neovisno o vašem zaručniku i neka učine isto.
  4. Usporedite svoje popise i eliminirajte sve na oba popisa.
  5. Izostavite plus jedan uzvanike na vjenčanje.
  6. Pustite svoje svekrve i roditelje da sami naprave svoje rezove.

1. Identificirajte svoje goste na vjenčanju koje morate imati

U ovoj kategoriji može biti ograničen broj gostiju, ovisno o veličini vaše obitelji. Može se sastojati od vaše uže i šire obitelji plus nekoliko bliskih prijatelja koji sežu unatrag godinama. Međutim, ako jedan ili oboje dolazite iz velike obitelji, a braća i sestre su u braku, popis može biti značajan.

2. Identificirajte goste koje morate imati koji možda neće doći na vaše vjenčanje

Trebali biste planirati kontaktirati ovu grupu kako biste saznali planiraju li sudjelovati. Čimbenici koje treba uzeti u obzir pri stavljanju gostiju u ovu grupu su:

  • Starost gostiju
  • Udaljenost putovanja do vjenčanja
  • Zdravlje
  • Bilo da imaju djecu koja nisu pozvana na vjenčanje

Stariji gosti ili oni s već postojećim zdravstvenim problemima podložniji su opasnosti ako se zaraze COVID-19 i manja je vjerojatnost da će prisustvovati vašem vjenčanju. Slično tome, gosti koji moraju putovati i prenoćiti mogu preći. Visoka cijena dara, noćenje i putovanja mogu staviti vjenčanje izvan njihovog cjenovnog ranga i zone sigurnosti.

Ako gosti moraju organizirati čuvanje djece, pogotovo ako žive izvan grada, možda neće moći doći na vaše vjenčanje. Saznavanje namjere ovih gostiju može osloboditi pozivnice za druge goste. S obzirom na pandemiju, nema ništa loše u tome da pitate je li im ugodno doći na vaše vjenčanje.

Alternativno, ako vam je neugodno pitati hoće li ti gosti doći, razmislite o slanju pozivnica ranije s ranim datumom za odgovor. To će vam dati vremena da pozovete drugi krug gostiju. Najsigurnije je pitati te goste što planiraju učiniti i dati im priliku da se odjave. Mnogi bi mogli pozdraviti priliku da prenesu vjenčanje ako im se pruži mogućnost. Ako im ne ponudite tu opciju, možda će se osjećati obveznim prisustvovati.

3. Napravite nezavisne eliminacijske liste gostiju za vjenčanje

Vi i vaš zaručnik trebali biste samostalno sastaviti popise gostiju koje ste spremni izostaviti. Imajte na umu da će određeni čimbenici olakšati uklanjanje nekih gostiju.

  • Jesu li prijatelji ili kolege s posla?
  • Poznaju li još nekoga na vjenčanju?
  • Hoće li morati putovati da bi prisustvovali?
  • Vidite li ih tijekom godine?
  • Zašto su napravili popis gostiju?
  • Ima li gostiju kojima bi dan mogao biti neugodan?

Osim ako se ne družite s kolegama s posla koje ste planirali pozvati, oni koji su ušli na početnu listu gostiju mogli bi biti među prvima koji će postati nepozvani svatovi jer će vjerojatno poznavati vrlo malo ljudi na vašem vjenčanju. Potencijalne goste s kojima rijetko ili nikad ne provodite vrijeme također bi trebalo lako izostaviti.

Ostali svatovi koje treba eliminirati mogu biti recipročni uzvanici i članovi obitelji koji uvijek izazivaju scenu. Da, Gary vas je možda prije nekoliko godina pozvao na svoje vjenčanje, ali sretan par se ne viđate često, pa nema razloga da ih pozivate. Možda su ujak Morris i teta Doryne imali užasan razvod. Tuku li se na svakom obiteljskom okupljanju? Možda je najbolje odvratiti ih od poziva i za to okriviti pandemiju.

4. Usporedite svoje nezavisne liste

Bit će lako eliminirati goste za koje oboje mislite da bi trebali biti s popisa gostiju. Raspravite zašto ste stavili preostale goste na svoj popis. Možda ćete otkriti da razlozi imaju smisla i pomoći će vam eliminirati još nekoliko pozvanih.

5. Izostavite uzvanike za vjenčanje Plus-One

S obzirom na ograničenja okupljanja, nema smisla imati svatove koje jedva poznajete. Bez obzira koliko ste bliski sa svojim slobodnim prijateljima, nije potrebno ugostiti njihov najnoviji romantični interes.

6. Neka mama, tata i rodbina sami naprave eliminaciju gostiju na vjenčanju

Nije neobično da roditelji ili svekrve imaju stol ili više svojih bliskih prijatelja koji su možda gledali kako njihova djeca odrastaju. Umjesto da sami radite ove eliminacije, dajte posao roditeljima i rodbini. Eliminiranje ovih gostiju može utjecati na njihova prijateljstva u nekim slučajevima, pa se uštedite rasprava o tome koga eliminirati tako što ćete im dopustiti da sami upravljaju svojim prijateljima.

Ponekad vaši roditelji ili svekrva mogu jednostavno odlučiti eliminirati sve svoje goste kako se ne bi morali ponašati prema nekim prijateljima drugačije od drugih. To bi vam moglo dati više prostora za pomicanje da zadržite više vlastitih prijatelja na popisu gostiju.

Organizirajte popis gostiju koje trebate poništiti i odmah počnite upućivati ​​pozive.

Organizirajte popis gostiju koje trebate poništiti i odmah počnite upućivati ​​pozive.

Kako svojim gostima reći da više nisu pozvani

Nakon što ste identificirali goste koje više nećete pozvati, morate im reći. To je težak, neugodan dio procesa. Odvraćanje gostiju je stresno, ali vjerojatno ćete se osjećati opuštenije kada posao završi.

Koliko god vam bilo draže poslati SMS ili e-poštu, osobni dodir će vašim nepozvanim gostima dati do znanja koliko vam je žao što ih više ne možete pozvati. Podijelite posao telefoniranja tako da svaki od vas kontaktira goste koje najbolje poznajete.

Recite gostima da skraćujete vjenčanje zbog virusa i ograničenja mjesta održavanja vjenčanja. Naznačite da se morate pobrinuti da svi svatovi budu na sigurnom, pa ste, nažalost, morali eliminirati mnoge uzvanike koji su vam vrlo posebni. Ispričajte se i zahvalite im na razumijevanju. Većina gostiju — ako ne i svi — vjerojatno će imati razumijevanja, a mnogi će vjerojatno i dalje slati darove.

Ovaj je sadržaj točan i istinit prema najboljem autorovom znanju i nije zamjena za formalne i individualizirane savjete kvalificiranog stručnjaka.